Data Protection Policy
Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. collects your personal data, that you have shared with us by social media or by sending your resumes directly to our e-mail address, via our system and Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. undertakes to protect the said data. Your personal data are protected in the most sensitive manner and treated in accordance with the provisions of Law on Protection of Personal Data numbered 6698.
This Principle explains who we are, for which purposes we may use your information, how we will treat/ process your information, with whom we may share such information (clients etc.), to which platforms the personal data will be uploaded or from where such data can be accessed (Mindpicked electronic database) and what rights you have.
All the persons whose personal data are stored by us shall be treated in accordance with this Principle. Such persons may be, employees, temporary employees who work in a company for an indefinite period, candidates, consultants, client contacts, supplier contacts or any real person.
We will use your personal information only for recruitment and placement (temporary or permanent placement services etc.) to which Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. and/or client is a party, drafting employment agreement, and/or performing HR solutions (assessment etc.) and our legal obligations. Due to below reasons, we are legally obliged to use your personal information:
- Personal information are required to be provided in order to render our services to you and our clients regarding legal or contractual matters,
- The cases where provision of personal information of the data subject is obligatory.
We will not use your use your personal data for any purpose other than those stated herein, without serving you a prior notice and obtaining your consent.
Provided that the legal storage periods stipulated by legislation are reserved; your personal data will be stored for a period of 5 years as of the date on which we receive your resume, your profile is updated or our latest meeting is held regarding a job opportunity etc. (whichever occurs the latest). In case you execute an employment agreement with us or through our agency, we are obliged to store your information for the period which is necessary for full performance of our obligations towards third parties (tax and social security provisions etc.). Other than this, you may request us to delete your information before expiry of 5 years period, provided that we do not have any legal liability.
We may share your personal information with our clients with whom we have executed a service agreement, our business partners or our third party service providers with which we have executed a service agreement (education institutions etc.) or transfer your personal information to the cloud. Therefore, by sharing your personal data with Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti., you consent that such data are shared by Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. with our clients in or outside of Turkey, business partners, third party service providers or such data are transferred domestically and/or to abroad.
In case you have any question regarding this principle or confidentiality or in order to exercise your rights, please do not hesitate to contact us info@mindpicked.com.tr
Kişisel Bilgilerin Korunması ve İşlenmesi
Mindpicked Danışmanlık Kişisel VerilerinKorunması ve işlenmesi Hakkında Aydınlatma Metnimizi bilgilerinize sunarız.
Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. sosyal medya veya CV’lerin direkt olarak e-mail adresimize gelmesi yoluyla bizimle paylaşmış olduğunuz (T.C. kimlik numaranız da dahil) tüm kişisel verilerinizi ve/veya potansiyel/mevcut işverenleriniz tarafından tarafımıza iletilen kişisel verilerinizi sistemimiz üzerinden veya diğer yollarla toplamakta olup, söz konusu verileri korumayı taahhüt eder. Kişisel bilgileriniz en hassas şekilde korunmakta ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun ele alınmaktadır.
Bu Prensip, bizim kim olduğumuzu, ne amaçla bilgilerinizi kullanabileceğimizi, nasıl ele alacağımızı/işleyeceğimizi, kimler ile paylaşabileceğimizi (müşteriler vb.), kişisel verilerin nerelere yükleneceğini veya nerelerden ulaşılabileceğini (Mindpicked elektronik database) ve haklarınızın neler olduğunu açıklamaktadır.
Kişisel bilgilerini tuttuğumuz tüm bireyler bu Prensip kapsamında değerlendirilirler. Bu bireyler belirsiz süreli şirket çalışanı, geçici süreli çalışan, aday, danışman, müşteri kontağı, tedarikçi kontağı veya herhangi bir gerçek kişi olabilir.
Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti., bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi korumayı taahhüt eder. Kişisel bilgileriniz en hassas şekilde korunmakta ve 6698 numaralı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun ele alınmaktadır.
Maslak mah. Bilim sok. Sun Plaza No:5/A 13 Sarıyer, Istanbul adresinde bulunan Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. aşağıda tanımlanan amaçlar için kişisel bilgilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde kullanacaktır.
Kişisel bilgilerinizi sadece Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. ve/veya müşteri tarafı işe alım ve yerleştirme (geçici veya kalıcı işe yerleştirme hizmetleri vb.), iş sözleşmesi hazırlama, diğer İK çözümleri (değerlendirme-assessment vb.) ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanacağız. Şu nedenlerle yasal olarak kişisel bilgilerinizi kullanmak zorundayız:
- Yasal veya sözleşmesel konularda, size ve müşterilerimize hizmetlerimizi sunabilmek için kişisel bilgilerin sağlanması gerekmektedir
- Veri konusu kişinin kişisel bilgilerinin sağlanmasının zorunlu olduğu konular.
Kişisel bilgilerinizi bu Prensip kapsamında açıklanan amaçlar dışında, öncesinde sizi bilgilendirmeden, ve onayınızı almadan kullanmayacağız.
Mevzuatla getirilen yasal saklama süreleri saklı kalmak koşulu ile; kişisel bilgileriniz, CV’nizi almamızdan, profilinizde güncelleme yapılmasından veya bir iş fırsatı ile ilgili son görüşmemizden, vb. gibi aktivitelerin hangisi en son gerçekleşmiş ise, bu tarihten itibaren 5 yıl saklanacaktır. Bizimle veya bizim aracılığımız ile bir iş sözleşmesi yapmanız durumunda, ilgili kanun ve hükümler gereğince üçüncü taraflara karşı sorumluluklarımızı (vergi ve sosyal güvenlik hükümleri vb.) tam olarak yerine getirebilmemiz için gerekli olan süre boyunca bilgilerinizi tutmamız gerekmektedir. Bunun haricinde, yasal bir yükümlülüğümüz olmaması kaydıyla, 5 yıldan daha önce de bilgilerinizi silmemiz için bize başvurabilirsiniz.
Kişisel bilgilerinizi aramızda hizmet sözleşmesi bulunan müşterilerimiz, iş ortaklarımız, aramızda hizmet sözleşmesi bulunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız, ilgili kamu kurumları ile paylaşabiliriz veya clouda aktarabiliriz. Dolayısı ile kişisel verilerinizi Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. ile paylaşarak, bu verilerin Mindpicked Danışmanlık ve Teknoloji Ltd.Şti. tarafından Türkiye içerisindeki veya dışındaki müşterilerimiz, iş ortaklarımız, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızla paylaşılması veya kişisel verilerinizin yurtiçine ve/veya yurtdışına aktarılmasına onay vermiş oluyorsunuz.
Bu prensip veya gizlilik hakkında sorunuz olması durumunda veya haklarınızı kullanmak için info@mindpicked.com.tr üzerinden bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
